Kontrolle

Erfahren Sie, wie Sie die Einhaltung der Arbeitsschutzmaßnahmen gezielt über­wachen und dokumentieren. Begehungs­berichte werden durch Ihre SIFA hier er­stellt. Sie können alle Begehungsberichte einsehen und als rechtssicheres Doku­ment im PDF-Format generieren.

Wir unterscheiden dabei zwi­schen zwei Berichtsarten. Zusätz­lich erhalten Sie wertvolle Hinwei­se, wie Sie die Ergebnisse effektiv auswerten und daraus konkrete Verbes­serungsmaßnahmen ableiten können.

Anlassbezogener Bericht – wenn es einen konkreten Grund gibt

Ein anlassbezogener Bericht wird immer dann erstellt, wenn es einen bestimmten Auslöser gibt, einen Arbeitsbereich genauer zu betrachten. Dieser „Anlass“ wird im System gezielt abgefragt und dokumentiert.

Im Fokus steht dabei die Frage, ob und wie sich die individuellen Voraussetzungen eines Menschen auf seine Arbeitssituation auswirken. So können mögliche Risiken frühzeitig erkannt und passende Maßnahmen abgeleitet werden.

Ein Kontrollbericht wird vor allem bei Begehungen eingesetzt. Hier geht es darum zu überprüfen, ob bereits festgelegte Schutzmaßnahmen aus der Gefährdungsbeurteilung tatsächlich umgesetzt wurden und wirksam sind.

Zu Beginn wird klar definiert, was genau kontrolliert werden soll. Zusätzlich wird die Tätigkeit des Beschäftigten erfasst, um den Kontext besser einordnen zu können.

Kontrollberichte bieten eine flexible Struktur, sodass Beobachtungen übersichtlich dokumentiert werden können. Inhalte lassen sich individuell ergänzen – zum Beispiel durch Fotos oder Tabellen – um die Ergebnisse anschaulich und nachvollziehbar darzustellen.

Kurz gesagt: